Zu einem gut funktionierenden Büro und einer guten Kommunikation der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen gehören gut funktionierende Telefonanlagen zu einem Must-Have. Gerade in Zeiten wo das Home Office an immer größerer Bedeutung gewinnt, ist es wichtig eine gute Kommunikationsstrategie zu pflegen.

Was muss eine gute Telefonanlage alles können?

Eine gute Telefonanlage muss so einiges können, um den Büroalltag und die interne und externe Kommunikation maximal zu erleichtern. Allerdings ist der Anspruch an die Telefonanlage von Büro zu Büro und von Branche zu Branche ganz unterschiedlich, so dass Sie für sich ganz individuell herausfinden müssen, welche Art der Telefonanlage für Sie die Passende ist. Eine Telefonanlage kann für die Einen als Hardware und für die Anderen als virtuelle Lösung besser funktionieren. Hinzu kommt die wichtige Funktion der Cloud-Telefonie, die für alle Anlage-Typen dabei sein sollte. Wichtig ist aufgrund der steigenden Home Office Zahlen, dass auch Mobilgeräte in die Telefonanlage mit angeschlossen und eingebunden werden können. So kann man dann auch ganz einfach aus dem Home Office von zuhause aus sein Smartphone mit der Telefonanlage konfigurieren. Wer seine Telefonanlage über ein Systemhaus erwirbt und installieren lässt, der profitiert außerdem von dem Angebot der Fernwartung und des guten Services. Ein Systemhaus ist ein Unternehmen wie beispielsweise HKP Office Solutions, die sich auf IT Lösungen für Büros spezialisiert haben und einen Rund-Um-Service von der Beratung, über die Installation, die Produktauswahl und die Wartung den Service bieten. Das ist sehr praktisch, insbesondere wenn man gleich bei mehreren IT Lösungen im Büro auf das selbe Systemhaus setzt, denn so hat man bei allen Fragen immer gleich den richtigen Ansprechpartner parat.